TOI TOI Polska

TOI TOI Polska na XIV Lwówieckim Lecie Agatowym

Data dodania: 2011-07-22 12:00

Paweł Betlej, Przedstawiciel Handlowy z Jeleniej Góry przygotował wyczerpującą relację z obsługi imprezy w Lwówku Śląskim na potrzeby strony TOITOI.pl. Serdecznie zapraszamy do przeczytania artykułu, który ukazuje jak dużym przedsięwzięcem okazała się być obsługa zaplecza sanitarnenego XIV edycji Lwówieckiego Lata Agatowego, w skrócie "LLA":

"Jak co roku, w dniach 15-19 lipca we Lwówku Śląskim (woj. dolnośląskie) odbyła się impreza nosząca nazwę „Lwóweckie Lato Agatowe”. „LLA” jest imprezą plenerową, towarzyszy jej międzynarodowa giełda minerałów, dzięki której impreza  zyskała rangę największej mineralogicznej imprezy w Polsce.

Przyjeżdżając do Lwówka Śląskiego napotkamy na piękny rynek, wkoło którego raz do roku ustawia się ponad 190 stoisk, z czego aż 60 ręcznie zrobionych z drzewa brzozy prezentujących tylko i wyłącznie minerały i skamieniałości. Można również odwiedzić wiele wystaw tematycznych, obejrzeć prezentację cięcia i szlifowania kamieni oraz stać się uczestnikiem ogromnego kolorowego jarmarku rozmaitości. Lwówek Śląski to niewielkie miasto liczące nieco ponad 18 000 mieszkańców, jednak każdego roku odwiedza je około 50 tys. gości z całego świata.

Na takiej imprezie nie mogło zabraknąć zaplecza sanitarnego, ani systemów ogrodzeń zapewniających bezpieczeństwo artystów i gości. Od wielu lat zapewniała je nasza firma. Niestety w zeszłym roku musieliśmy ustąpić miejsca naszej  konkurencji. W roku bieżącym, na kilka miesięcy przed imprezą w firmie, aż wrzało od starań odzyskania tak pokaźnego zlecenia. Po wielokrotnych kontaktach z Urzędem Gminy i Miasta Lwówek Śląski oraz Lwóweckim Ośrodkiem Kultury otrzymaliśmy zaproszenie do uczestniczenia w zapytaniu ofertowym na obsługę imprezy. Zaplecze ,jak co roku, było bardzo pokaźne. Doświadczenie organizatorów oraz wieloletnia współpraca z naszą firmą w latach ubiegłych doprowadziły do zaplecza na poziomie prawie setki toalet przenośnych z dwoma serwisami pośrednimi,  niemal 100mb ogrodzenia ażurowego wysokiego oraz 50 mb płotów policyjnych. Skrupulatnie policzyliśmy nasze koszty, przygotowaliśmy ofertę. Zaczęło się oczekiwanie na wyniki... 9 maja 2011 roku otrzymaliśmy oficjalną wiadomość, która ucieszyła wszystkich. Wygraliśmy! Złapaliśmy wiatr w żagle, podpisaliśmy umowę i na dobre zaczęły się przygotowania do obsługi.

Od początku lipca dzięki uprzejmości Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląskim zwoziliśmy sukcesywnie kabiny na teren oczyszczalni ścieków. Ani się nie obejrzeliśmy, a był czwartek (14.07.2011r.) kiedy wcześnie rano z jeleniogórskiej filii Przedstawicielstwa Wrocław wyruszyły w kierunku Lwówka Śląskiego cztery samochody asenizacyjne oraz przedstawiciel handlowy Paweł Betlej. Dojechaliśmy do miasta, padło hasło „wszyscy na zlewnię”. Tam mieliśmy „punkt narad” oraz magazyn kabin. Minęła chwila, wszyscy byli załadowani, każdy otrzymał szczegółową mapkę z lokalizacjami, ilościami i sposobami rozstawienia. Na tak niewielkim obszarze nie sposób rozstawić wszystkich kabin obok siebie. Było 15 lokalizacji, na których stało od jednej do siedemnastu toalet. O godzinie 14.00 wszystko było dopięte na ostatni guzik. Toalety rozstawione i zamknięte, ogrodzenia przekazane zleceniodawcy. Następnego dnia w piątek we wczesnych godzinach porannych otworzyliśmy wszystkie kabiny i odświeżyliśmy w nich zapach przekazując je tym samym do użytku. Jedna z napotkanych we Lwówku Śląskich osób powiedziała zdanie, które wszyscy powinniśmy zapamiętać: „jest woda, są TOI-ki, możemy zaczynać imprezę”.

I zaczęło się… program imprezy był bardzo bogaty. Prócz wystaw, stoisk kolekcjonerskich i barwnego jarmarku można było w godzinach wieczornych posłuchać takich zespołów jak IRA, AFROMENTAL, czy BOYS i pośmiać się przy kabarecie BABECZKI Z RODZYNKIEM. Krótko mówiąc: dla każdego coś miłego.

W poniedziałek (18.07.2011 r.) zaczęło się wielkie sprzątanie po imprezie. Myślimy już o przyszłorocznym XIV Lwóweckim Lecie Agatowym, na które w imieniu organizatorów zapraszamy wszystkich rządnych dobrej zabawy."

Poniżej zdjęcia z realizacji: